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個人情報の取り扱いに関する同意書必須

コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社は、当社のHitomeQ コネクト（以下、「本サービス」といいます。）によって貴殿から個人情報を取得することがございます。当社は、取得した個人情報について、以下の通り取り扱い、適切な管理に努めます。内容をご確認の上、同意ボタンのクリックをお願いいたします。なお、本書に関するご質問については、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

1.　個人情報とは
「個人情報」とは、当社が本サービスを通じて貴殿から取得する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2.　個人情報の取得
当社は、本サービスに用いるアプリケーション上に入力される施設入居希望者の個人情報を取得します。

3.　個人情報の利用
当社は、本サービスによって取得した個人情報を以下の目的でのみ使用し、その他の目的では使用しません。
①本サービスの提供及びこれに関する問い合わせへの回答その他情報提供のため。
②本サービスの満足度の調査及び本サービスの改善（本サービスの不具合改善、性能向上及び機能開発を含みます。）のため。
③コニカミノルタグループの介護施設向け製品又はサービスの開発並びに当該製品及びサービスの販売のため。
④個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。
⑤上記利用目的に関連する目的

4.　個人情報の共同利用
当社は、以下に示すとおり、個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目：第1条に定める個人情報すべて 
(2) 共同利用する会社の範囲：コニカミノルタ株式会社及びコニカミノルタジャパン株式会社（以下、「当社グループ会社」と総称します。）並びに貴殿が入居希望を申請した施設（以下、「本施設」といいます。） 
(3) 共同利用する者の利用目的：

＜当社グループ会社の利用目的＞
①本サービスの提供及びこれに関する問い合わせへの回答その他情報提供のため。
②本サービスの満足度の調査及び本サービスの改善（本サービスの不具合改善、性能向上及び機能開発を含みます。）のため。
③コニカミノルタグループの介護施設向け製品又はサービスの開発並びに当該製品及びサービスの販売のため。
④個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。
⑤上記利用目的に関連する目的

＜本施設の目的＞
①本施設における施設入居希望者への介護サービスの提供のため
②施設入居希望者及び当該希望者のご親族への情報提供のため
③前項各号に付随する業務のため

(4) 共同利用する個人情報の管理責任を有する者の氏名又は名称：コニカミノルタ株式会社（所在地及び代表者は、会社概要 - 企業情報 | コニカミノルタ (konicaminolta.com)に掲載）
(5) 取得方法：第1条に定める取得方法

5.　第三者提供
当社は、貴殿の事前同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供することは致しません。但し、以下の場合はこの限りではないものとします。
①法令等に基づき公的機関より開示が求められた場合
②従業員又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急を要する場合
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.　安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、方針等を整備し、適切な安全管理措置を行います。

(基本方針の策定及び個人情報の取扱いに係る規律の整備)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しております。また、個人情報の各取扱段階において、適切な取り扱いがなされるよう、社内ルール及び業務手順を策定しております。

(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する責任者や情報セキュリティ責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化及び個人情報の適切な安全管理を行っています。また、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的・技術的安全管理措置） 
個人情報の取扱いについて社内ルールを整備し、アクセス権の管理、アクセス状況の監視体制、持ち出し手順及び不正アクセス防止のための措置を実施しています。

7.　法令順守
上記に定めるほか、当社は個人情報を、個人情報の保護に関する法律に従い取り扱うものとします。

8.　個人情報管理者及びお問い合わせ窓口
住所：　東京都千代田区丸の内2-7-2
社名：　コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社
連絡先：　HitomeQ コネクト お問い合わせ窓口、hitomeq-connect@konicaminolta.com

上記に同意します。

お申込みありがとうございました。

続いて、HitomeQ コネクトのユーザー登録（無料）をお願いします。

ユーザー登録すると、LINEからお申込み内容の変更、お申込み状況の確認、施設からの連絡を受け取ったりすることができます。

下記の①もしくは②のどちらかの方法でユーザー登録できます。

ユーザー登録ページが開いたら、施設ID・利用者ID・パスワードを変更せずに、氏名等を入力して登録してください。

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① LINEアプリがインストールされているスマートフォンで操作している方

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② 操作している機器とは別に、LINEアプリがインストールされているスマートフォンをお持ちの方

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